Lan-tapahtumat ovat olleet suosiossa jo useita vuosia. Nykyään tapahtumat ovat niin suuria, että niiden järjestämiseen tarvitaan useampi sata vapaaehtoista järjestäjää.
Lanit tapahtumana
Lan-tapahtumat keräävät ympäri Suomen pelaajia yhteen paikkaan pelaamaan kaikenlaisia videopelejä. Laneilla pelataan myös turnauksia suosituimmissa e-sports peleissä, joita ovat mm. Cs2, Rocket League sekä Valorant. Nykyään isoimmissa tapahtumissa kävijöille on paljon muutakin tekemistä ja näkemistä kuten lautapelialue, retropelejä sekä messualueella tapahtuman kumppaneiden pisteillä haastekilpailuja ja arvontoja. Isoimmat lan-tapahtumat Suomessa ovat Assembly (Helsinki), Vectorama (Oulu) ja Lantrek (Tampere).
Lanien järjestäjät
Itse tapahtuma-aika on kuitenkin pieni osa prosessia tapahtuman järjestäjille. Seuraavan vuoden tapahtuman suunnittelu alkaa pian edellisen loputtua, sillä tehtävää on paljon. Joillakin tiimeillä suurin osa työstä tapahtuukin suurimmaksi osin ennen tapahtumaa, toisilla taas itse tapahtuman aika on kiireisintä. Tiimien välinen vuorovaikutus onkin erittäin tärkeää tapahtuman toimivuuden kannalta.
Järjestäjille on tärkeää kehittää tapahtumaa joka vuosi entistä paremmaksi ja tätä varten kerätään palautetta sekä kävijöiltä että kanssajärjestäjiltä. Kävijöiden palautteen pohjalta voidaan kehittää itse tapahtumaa esimerkiksi ohjelmaa, pelattavia turnauksia sekä yleisiä järjestelyjä. Järjestäjät taas voivat vaikuttaa tapahtuman valmistelun sujuvuuteen sekä siihen, miten järjestäjien työskentely sujuu ennen tapahtumaa, sen aikana, että tapahtuman jälkeen.
Haastattelin Lantrek ’25 tapahtuman aikana Jaakkoa ja Saraa, jotka ovat päätyneet tapahtumaan järjestäjiksi tuttujen suosituksesta. Molemmat haastateltavista korostavat lanien yhteisöllisyyttä, sekä järjestämisestä saatavaa kokemusta.
”Jos on viettiä tapahtumajärjestämiselle, niin nää on tosi hyviä paikkoja aloittaa semmonen.”
-Jaakko Mursu
Miksi lähteä mukaan?
Lanien järjestämisessä löytyy tehtävää jokaiselle, oli kiinnostusta sitten esimerkiksi verkon rakentamiseen, peliturnausten järjestämiseen, someen tai asiakaspalveluun. Järjestäjänä saa paljon uusia kokemuksia ja voi tavata samanhenkisiä ihmisiä. Vapaaehtoisia yhdistää kiinnostus pelaamiseen ja tapahtumajärjestämiseen, joten yhteisöön pääsee nopeasti mukaan, mikäli kiinnostusta on.
Artikkeli & kuvat: Sara Mustonen
Video: Sara Mustonen
Vastaa